Kodeks Postępowania

Deklaracja MOP dotycząca podstawowych zasad i praw w pracy, przyjęta w 1998 r., wyraża zaangażowanie rządów, pracodawców i pracowników we wspieranie podstawowych wartości ludzkich, które są kluczowe dla naszego życia społecznego i gospodarczego. Deklaracja obejmuje cztery obszary:

• Firma szanuje prawa pracowników do tworzenia i przystępowania do wybranych przez siebie związków zawodowych oraz do negocjacji zbiorowych.
• Firma przestrzega przepisów prawa i norm branżowych dotyczących godzin pracy.

• Spółka nie korzysta z pracy przymusowej.

• Firma szanuje prawa dzieci do otrzymywania wykształcenia i nie korzysta z pracy dzieci oraz nie toleruje jej wykorzystywania. Za pracę dzieci uważa się każdą pracę wykonywaną przez osobę poniżej 15 roku życia – chyba że lokalne przepisy przewidują wyższy wiek minimalny i /lub obowiązkową edukację.

• Firma zapewnia równe szanse swoim pracownikom i nie dyskryminuje ich ze względu na rasę, płeć, wiek, religię, orientację seksualną lub stan cywilny.

1. 1. przydzielać pracownikom zadania z uwzględnieniem ich możliwości i warunków dotyczących ich zdrowia i bezpieczeństwa;
2. 2. stale instruować, informować i szkolić swoich pracowników w zakresie ryzyka związanego z pracą;
3. 3. zapewnić swoim pracownikom odpowiednie środki ochrony zbiorowej (ŚOZ) i środki ochrony indywidualnej (ŚOI);
4. 4. poddawać swoich pracowników nadzorowi zdrowotnemu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. 5. wskazać z wyprzedzeniem pracowników odpowiedzialnych za wdrażanie środków przeciwpożarowych i gaszenie pożarów, ewakuację miejsc pracy w przypadku poważnego i bezpośredniego zagrożenia, ratownictwo, pierwszą pomoc oraz ogólnie zarządzanie kryzysowe;
6. 6. wymagać od swoich pracowników przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, a także przepisów zakładowych dotyczących środków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zarówno stosowania udostępnianych im środków ochrony zbiorowej, jak i środków ochrony indywidualnej;
7. 7. podjąć odpowiednie środki w celu uniknięcia sytuacji, w której przyjęte przepisy techniczne mogą spowodować zagrożenie dla zdrowia ludności lub mogą zagrozić środowisku, poprzez okresową weryfikację stałego braku zagrożenia;
8. 8. aktualizować środki zapobiegawcze w odniesieniu do zmian organizacyjnych i produkcyjnych, które są istotne dla bezpieczeństwa i higieny pracy, lub w odniesieniu do stopnia rozwoju techniki zapobiegawczej i ochronnej;

Firma przestrzega rozporządzenia REACH (CE) nr 1907/2006 obowiązującego od 1 czerwca 2007 r., zapewniając, że produkty używane i dostarczane do Cofra (substancje chemiczne, a nie substancje zależne od dostawcy):

• Nie zawierają w sobie substancji SVCH (substancja wzbudzająca szczególnie duże obawy);
• Nie zawierają substancji, które są zawarte w załączniku XIV do Rozporządzenia REACH;
• Nie zawierają substancji, które są zawarte na stale aktualizowanej Liście Kandydackiej;
• Jeśli zawierają substancje podlegające ograniczeniom (załącznik XVII REACH), że związane z nimi ograniczenia użytkowania są przestrzegane;

Ponadto, jeśli wyrób zawiera substancję SVHC (substancję wzbudzającą szczególnie duże obawy) lub znajduje się na liście kandydackiej w stężeniu wyższym niż 0,1% wagowo, podaje się wyczerpujące informacje z nazwą substancji i użyteczną instrukcją bezpiecznego stosowania wyrobu (por. art.59.1 REACH).

Firma stara się minimalizować ryzyko dla środowiska i prowadzić do lepszych efektów działalności środowiskowej poprzez promowanie poszanowania wszystkich zasobów naturalnych i poprawę warunków środowiskowych, w których są one umieszczane, w sposób dynamiczny i ciągły. Aby zmierzyć się z taką odpowiedzialnością i osiągnąć odpowiednie cele, firma zamierza:

1. 1. Stale przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji oraz innych zobowiązań podpisanych przez firmę, bezpośrednio związanych z aspektami środowiskowymi jej działalności;
2. 2. Utrzymać strukturę organizacyjną świadomą problemów środowiskowych, tak aby poprzez niezbędną wiedzę techniczną i przestrzeganie zasad ciągłego doskonalenia, firma zmuszona była do:
   • optymalizacji zakładów i aktualnych technologii w celu oszczędzania zasobów energetycznych w kontekście wszystkich naszych działań;
   • zmniejszenie zużycia energii i zobowiązanie się do ograniczenia globalnego ocieplenia;
   • uwzględnienia aspektu ochrony środowiska, w przypadku nabywania nowych technologii i procesów;

   Stosowania w tych działaniach najlepszych dostępnych technologii.
3. 3. Promować świadomość ekologiczną informując, szkoląc i instruując swoich pracowników, ponieważ ochrona środowiska w firmie jest możliwa tylko wtedy, gdy wszyscy pracownicy na każdym poziomie są tego świadomi.
4. 4. Dostarczać dowodów i stale kontrolować wpływ firmy na środowisko. Informacje te należy zgłaszać podczas otwartego dialogu z władzami.
5. 5. Omówić wcześniej z właściwymi organami inwestycje i nowe procesy w celu określenia środków zapobiegawczych przeciwko ewentualnym źródłom zanieczyszczeń.
6. 6. Redukować w jak największym stopniu potencjalne zagrożenia dzięki systemowi zarządzania ryzykiem, biorąc pod uwagę znaczenie zapobiegania konsekwencjom ewentualnych wypadków dla ludzi i środowiska.
7. 7. Regularnie informować klientów, dostawców i współpracujące firmy, a także wszystkich zainteresowanych ich działaniami w celu ochrony środowiska.
8. 8. Zachęcać dostawców do przyjmowania i osiągania przyjętych norm środowiskowych.
9. 9. Naciskać na wytwarzanie czystej energii, unikając w ten sposób emisji CO2 do atmosfery.
10. 10. Unikać uwalniania odpadów na składowiska, zachęcając do odzysku i ponownego użycia.

Polityka antykorupcyjna Cofra dotyczy każdego pracownika firmy na wszystkich poziomach.

Zabrania się oferowania, bezpośrednio lub pośrednio, oraz przyjmowania kwot pieniężnych lub jakichkolwiek innych korzyści jakiejkolwiek osobie, funkcjonariuszowi publicznemu lub prywatnemu odpowiednikowi, w celu przekonania ich do wykonania lub uniknięcia wykonania jakiegokolwiek działania będącego ich odpowiedzialnością.

Wszystkim pracownikom zabrania się przyjmowania pieniędzy, prezentów lub jakichkolwiek innych korzyści od dostawców firmy i/lub utrzymywania przyjaznych relacji, przyjmowania wszelkiego rodzaju zaproszeń, co skutkuje faworyzowaniem w wyborze dostawcy, zawarciu umowy, ustaleniu cen, w płatnościach, ofertach wszelkiego rodzaju i w inny sposób.

Cofra nie finansuje osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, ani partii politycznych lub podmiotów i stowarzyszeń z nimi powiązanych.

Sponsoring musi być celowy i zgodny z modelem biznesowym Spółki oraz musi być wcześniej wyraźnie zatwierdzony.

Zabrania się również korzystania z osób trzecich, za pośrednictwem których można oferować lub uzyskiwać pieniądze lub jakiekolwiek inne korzyści w celach korupcyjnych.

Akty uprzejmości handlowej (np. prezenty) lub gościnności są dozwolone tylko wtedy, gdy są zgodne z ustalonymi procedurami firmy. Wszelkie opłaty uiszczane dostawcom muszą być wyłącznie proporcjonalne do wyników określonych w każdej umowie, a płatności nie mogą być dokonywane na rzecz strony innej niż strona umowy lub w kraju innym niż kraj stron umowy.

Jeśli dyrektor, pracownik lub wykonawca Spółki otrzyma wyraźne lub dorozumiane prośby o świadczenia jakiegokolwiek rodzaju od Administracji Publicznej lub podmiotów fizycznych lub prawnych podlegających tej samej Administracji Publicznej lub działających w jej imieniu, musi natychmiast zaprzestać wszelkich relacji z tym podmiotem i poinformować Radę Nadzorczą.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zgłaszania przypadków nakłaniania do korupcji, zapoznaj się z dokumentem „POLITYKA INFORMOWANIA O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH”.