Code de conduite

COFRA s'est toujours engagée à respecter les normes sociales, environnementales et de sécurité.

COFRA attend de tous ses Fournisseurs qu'ils s'engagent également à respecter les mêmes normes en matière de droits de l'Homme, de santé et sécurité, ainsi qu'en matière de gestion de l'environnement.

COFRA fixe dans son CODE DE CONDUITE PROFESSIONNELLE les exigences requises aux parties prenantes afin qu'elles participent activement à son effort.

COFRA est contraire à toute forme de violence et ses collaborateurs sont tenus, dans l'exercises de leurs fonctions, d'adopter des comportements éthiquement irréprochables, ainsi que des comportements légaux et professionnels correctes, propres à consolider la réputation de l'entreprise , en évitant tout comportement susceptible de vous porter préjudice. Ils doivent exercer leurs activités dans le respect des différents rôles hiérarchiques et des rôles exercés, les relations entre collègues doivent toujours être caractérisées par les principes de loyauté et d'équité, dans le respect des normes, des principes et des valeurs éthiques partagées.

COFRA publie le CODE DE CONDUITE suivant afin de déclarer ses normes sociales et économiques dans le cadre de sa politique d'entreprise et prend les mesures appropriées pour leur mise en oeuvre et leur application. Les violations de ce code éthique sont passibles de sanctions proportionnelles à leur gravité et declinées en fonction du type de relation que le destinataire interessé entretient avec Cofra s.r.l. Les mesures comprenennt également la cessation de la relation fiduciaire avec Cofra et les conséquences contractuelles prévues par les normes en vigueur.

COFRA rend public son CODE DE CONDUITE PROFESSIONNELLE pour affirmer ses standards sociales et économiques en milieu de politique d'entreprise et prend toutes les mesures appropriées pour qu'ils soient appliqués et respectés.

COFRA est toujours engagée en matière de:

RESPECT DES DROITS DE L'HOMMECOFRA respecte les droits de chacun tels que précisés dans la Déclaration Universale des Droits de l'Homme.
RESPECT DES PRINCIPES ET DES DROITS AU TRAVAIL

Adoptée en 1998, la Déclaration de l'OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail est l'expression de l'engagement des gouvernements, des organisations d'employeurs et des organisations de travailleurs de promouvoir les valeurs humaines fondamentales – valeurs vitales pour notre vie économique et sociale. La Déclaration comprend quatre catégories:

La liberté d'association et la reconnaissance effective du droit à la négociation collective:
  • COFRA respecte le droit des travailleurs de constituer et d'adhérer aux syndicats de leur choix et à des négociations collectives.
  • COFRA respecte toutes les lois, règlementations et normes industrielles applicables en termes d'horaires de travail.
L'élimination de toute forme de travail forcé ou obligatoire:
  • Tout recours à un travail forcé est strictement prohibé chez COFRA.
L'abolition effective du travail des enfants:
  • COFRA respecte le droit des enfants de recevoir une instruction et interdit toute forme de travail des enfants. L'âge minimum d'admission à l'emploi est fixé à 15 ans – au moins que la loi nationale ne fixe un âge minimum supérieur pour l'admission à l'emploi ou pour la fin de la scolarisation obligatoire.
L'élimination de la discrimination en matière d'emploi et profession:
  • COFRA veille à l'égalité des chances sans aucune discrimination de race, sexe, âge, religion, état civil ou orientation sexuelle.
ESPECT DE SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAILCOFRA offre un milieu de travail salubre et sécuritaire, dans le respect de toutes les lois et réglementations nationales et communautaires applicables. COFRA s'engage à adopter toutes les mesures préventives et nécessaires pour fournir une place de travail sûre et saine, afin d'éviter ou de limiter l'exposition des travailleurs aux risques professionnels, notamment accidents du travail et maladies professionnelles. COFRA s'engage ainsi:
  1. 1. dans l'attribution aux travailleurs de tâches répondant à leurs capacités et respectant leurs santé et sécurité;
  2. 2. dans la formation, l'entraînement et l'information des travailleurs sur les risques liés à leur activité;
  3. 3. dans l'approvisionnement de E.P.C. (Équipements de Protection Collective) et E.P.I. (Équipements de Protection Individuelle);
  4. 4. dans la surveillance de la santé des travailleurs selon les dispositions de loi;
  5. 5. dans la désignation préalable des travailleurs responsables de la prévention des incendies et la lutte contre l'incendie, de l'évacuation du personnel en cas de danger grave et immédiat, des premiers secours, et quand même de la gestion des situations d'urgence;
  6. 6. à exiger que les travailleurs respectent les normes en vigueur, ainsi que les conditions fixées par lui-même en milieu de sécurité et d'hygiène au travail, et utilisent les équipements de protection collective et individuelle mis à leur disposition;
  7. 7. à prendre les mesures nécessaires à éviter tout risque de santé pour les travailleurs et l'environnement en vérifiant périodiquement l'absence du risque;
  8. 8. dans la mise à jour des mesures de prévention suite aux changements organisationnels et productifs liés à la santé et la sécurité au travail, ou suite à l'évolution des pratiques de prévention et de protection.
RESPECT DU RÈGLEMENT REACH

COFRA respecte le règlement REACH (CE) n. 1907/2006 en vigueur depuis le 1 Juin 2007, en garantissant que les produits utilisés et fournis à COFRA (chimiques et pas en fonction du fournisseur):

  • ne contiennent pas de substances SVHC (Substance of Very High Concern ou Substances extrêmement préoccupantes);
  • ne contiennent pas de substances inscrites à l'annexe XIV du Règlement Reach;
  • ne contiennent pas de substances incluses dans la liste candidate, toujours mise à jour;
  • s'ils contiennent de substances soumises à restrictions (Annexe XVII du Règlement Reach) que les restrictions en matière d'utilisation soient respectées.

En plus, quand un article contient une substance SVHC (Substance of Very High Concern ou Substances extrêmement préoccupantes) ou incluse dans la liste des substances candidates dans une concentration supérieure à 0,1% en poids, les informations comportant le nom de la substance et les instructions utiles en matière de sécurité (voir art. 59.1 du règlement Reach) sont fournies.

RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

COFRA fait son mieux pour minimiser l'impact sur l'environnement et promouvoir les respect de toutes les ressources naturelles en améliorant de façon dynamique et continue les conditions de l'environnement où elle est implantée. Pour satisfaire à ces conditions et atteindre ces objectifs COFRA vise à:

  1. 1. Respecter régulièrement les lois et les réglementations applicables, ainsi que les normes industrielles et les autres conditions réglementaires fixées par lui-même en matière d'environnement, concernant les produits et les services fournis par COFRA;
  2. 2. Garder une structure organisationnelle consciente de la problématique environnementale, qui s'efforce à travers la compétence technique et l'amélioration continue de:
    • optimiser les installations et les technologies existantes pour économiser les ressources énergétiques pendant toutes ses activités;
    • réduire la consommation d'énergie et donc le réchauffement global;
    • tenir compte des exigences relatives à la protection de l'environnement lors de l'acquisition de nouvelles technologies et procédures;
    Tout cela en utilisant les meilleures techniques disponibles à un coût économiquement acceptable;
  3. 3. Promouvoir une prise de conscience environnementale du personnel à travers des actions de sensibilisation, d'information et de formation sachant que la protection de l'environnement de la part d'une entreprise n'est possible que si tous les collaborateurs s'impliquent dans cette démarche;
  4. 4. Documenter et contrôler constamment ses impacts sur l'environnement en partageant les informations recensées avec les autorités nationales;
  5. 5. Discuter préalablement des investissements et des nouvelles procédures avec les autorités compétentes pour la mise en œuvre des mesures de prévention et lutte contre la pollution;
  6. 6. Minimiser le danger potentiel avec un système de gestion des risques, compte tenu de l'importance de la limitation des conséquences d'accidents éventuels sur l'homme et l'environnement;
  7. 7. Informer régulièrement clients, fournisseurs et partenaires ainsi que tous ceux qui sont intéressés sur les actions entreprises pour la sauvegarde de l'environnement;
  8. 8. Exhorter les fournisseurs à ce qu'ils adoptent et atteignent des standards environnementaux acceptables;
  9. 9. S'efforcer à produire de l'énergie propre pour réduire les émissions de CO2 dans l'atmosphère;
  10. 10. Éviter toute mise en décharge de ses déchets en promouvant leur réutilisation et recyclage.
POLITIQUE ANTICORRUPTION

La politique anti-corruption de Cofra s'applique à tous les employés, à tous les niveaux.

Il est interdit d'offrir, directement ou indirectement, ou d'accepter des sommes d'argent ou tout autre avantage à toute personne, agent publique ou contrepartie privée, en vue d’accomplir, retarder ou omettre d'accomplir un acte relevant sa fonction.

Il est interdit à tous les employés d'accepter des sommes d'argent, des cadeaux ou d'autres avantages de la part des fournisseurs de l'entreprise et/ou d'entretenir des relations amicales, accepter des invitations de toute nature, entraînant un favoritisme dans le choix du fournisseur, de la conclusion d'un contrat, de la définition des prix, des paiements, des gratifications en nature ou de toute autre manière.

La société Cofra ne reconnaît pas les contributions en faveur de personnes politiquement exposées, de partis politiques ou d'entités et d'associations qui leur sont liées. Les parrainages doivent être fonctionnels et cohérents avec le modèle d'affaires de l'entreprise et être approuvés à l'avance et de manière expresse.

L'utilisation de tiers pour offrir ou obtenir des sommes d'argent ou tout autre avantage à des fins de corruption est également interdite.

Des actes de courtoisie commerciales, tels que des cadeaux ou gestes d'hospitalité ne sont autorisés que s'ils sont conformes aux procédures définies par l'entreprise.

La rémunération à payer aux fournisseurs doit être exclusivement proportionnée à la prestation spécifiée dans le contrat et les paiements ne peuvent être faits pour un sujet autre que la contrepartie contractuelle ou dans un pays tiers autre que celui des parties.

Dans le cas où un administrateur, employé ou collaborateur de la Société reçoit des demandes explicites ou implicites de prestations de n'importe quelle nature de la part de l'Administration Publique ou de personnes physiques ou morales agissant au service ou pour le compte de l'Administration Publique elle-même, il doit immédiatement suspendre toute relation avec celle-ci et en informer l'Organe de Surveillance.

Pour plus d'informations sur le signalement des sollicitations liés à la corruption, veuillez consulter le document sur la “Procédure de signalement des irrégularités” » (POLICY WHISTLEBLOWING).

La direction